ПроРеестр

Аналоги · данные реестра от 11.06.2026

Российские аналоги Notion: что выбрать из реестра отечественного ПО

Notion прекратил продажу подписок российским компаниям, а оплата из РФ не работает — команды, строившие на нём базу знаний и управление задачами, мигрируют. Хорошая новость: ниша «всё-в-одном» рабочего пространства в России развита, и у всех продуктов ниже есть действующие записи в реестре отечественного ПО.

В таблице — продукты с номерами реестровых записей (проверены по официальной выгрузке реестра), ниже — честный разбор каждого: что умеет, чем отличается от Notion и чего ему не хватает.

ПродуктЗапись в реестреКласс ПОРазвёртываниеСайт
Yonote№15493от 08.11.2022Средства управления проектамиОблако и on-premiseyonote.ru
Teamly№14314от 26.07.2022Базы знанийОблако и on-premiseteamly.ru
WEEEK№19382от 04.10.2023Средства управления проектамиОблакоweeek.net
Кайтен№14347от 26.07.2022Средства управления проектамиОблако и on-premisekaiten.ru

Yonote

реестровая запись №15493 от 08.11.2022 · ООО "ВИЛИКС"
Что умеет
Самый близкий к Notion по идеологии продукт: страницы-блоки, вложенные документы, базы данных с представлениями (таблица, канбан, календарь), совместное редактирование и шаринг страниц.
Чем отличается от Notion
Интерфейс и логика сознательно повторяют Notion, поэтому миграция команды почти не требует переобучения. Есть импорт из Notion, серверная версия для размещения у себя и тарифы в рублях.
Кому подходит
Командам, которые хотят «тот же Notion, но в России» с минимальной болью переезда.
Чего не хватает
Экосистема меньше: меньше интеграций, шаблонов и сторонних расширений, чем у оригинала; AI-функции скромнее. Темп развития продукта зависит от небольшой команды разработки.

Teamly

реестровая запись №14314 от 26.07.2022 · ООО "КьюСофт"

(в реестре — «КьюСофт: Система Управления Знаниями»)

Что умеет
Платформа для базы знаний и совместной работы: статьи с блочным редактором, пространства, согласование документов, тесты и опросы для обучения сотрудников, AI-поиск по базе.
Чем отличается от Notion
Сильнее Notion в корпоративном управлении знаниями: права доступа, регламенты, онбординг, аналитика чтения. Задачи и проекты — слабее: это в первую очередь wiki, а не таск-трекер.
Кому подходит
Средним и крупным компаниям, где главная боль — база знаний, регламенты и обучение, а задачи живут в отдельном трекере.
Чего не хватает
Гибкие базы данных в стиле Notion (relations, rollup, формулы) развиты слабее; личное использование бесплатно ограниченно — продукт заточен под B2B.

WEEEK

реестровая запись №19382 от 04.10.2023 · ООО "ВИИИК"
Что умеет
Связка «задачи + база знаний + CRM» для небольших команд: канбан и списки, недельный планировщик, документы с блочным редактором, простая CRM и аналитика.
Чем отличается от Notion
Легче и проще Notion: меньше конструктора, больше готовых инструментов. Есть бесплатный тариф для маленьких команд, мобильные приложения, быстрый старт без настройки.
Кому подходит
Стартапам, агентствам и небольшим командам до 20–30 человек, которым нужно «всё в одном» без недель настройки.
Чего не хватает
Не конструктор: кастомные базы данных и сложные связки страниц, как в Notion, не собрать. On-premise версии нет — только облако.

Кайтен

реестровая запись №14347 от 26.07.2022 · ООО "КАЙТЕН СОФТВЕР"
Что умеет
Платформа управления работой: доски канбан и скрам, документы и база знаний, учёт времени, диаграмма Ганта, автоматизации и развитые отчёты по потоку задач.
Чем отличается от Notion
Центр тяжести — процессы и задачи, а не документы: метрики потока (lead time, cumulative flow), WIP-лимиты, модули под Agile-команды. Документы есть, но они дополнение к доскам.
Кому подходит
Командам разработки и проектным офисам, которым Notion был нужен в первую очередь ради задач, а не wiki.
Чего не хватает
Блочный редактор и базы знаний проще ноушеновских; «личный конструктор страниц» из него не сделать — это рабочий инструмент команды.

Как проверить, что продукт действительно в реестре

Записи не вечные: продукты исключают из реестра, и тогда теряются льгота по НДС и допуск к госзакупкам. Номера в таблице выше сверены с выгрузкой реестра от 11.06.2026, а актуальный статус любого продукта можно проверить за секунду в нашем поиске по реестру →

Частые вопросы

›Есть ли у аналогов импорт из Notion?

У Yonote есть прямой импорт из Notion. В остальных продуктах перенос делается через экспорт Notion в Markdown/CSV: страницы переносятся хорошо, а вот сложные базы данных со связями придётся пересобирать вручную в любом из аналогов.

›Можно ли сейчас легально использовать Notion?

Использовать уже купленные лицензии Notion закон не запрещает — риски не юридические, а операционные: оплата из России затруднена, новые лицензии и продления официально не продаются, обновления и поддержка могут быть недоступны. Для частного бизнеса это вопрос устойчивости процессов, для госсектора действует приоритет отечественного ПО при закупках.

›Обязательно ли госкомпании выбирать ПО из реестра?

Для госорганов и компаний с госучастием действует приоритет отечественного ПО при закупках (запреты и ограничения по 44-ФЗ и 223-ФЗ, постановление № 1236): купить иностранный продукт можно только при обоснованном отсутствии российского аналога. На практике наличие аналогов в реестре делает такое обоснование почти невозможным, поэтому выбирать из реестра — стандартный путь.